Handlowiec
Odpowiada na zapytania, przygotowuje wyceny i wraca do klientów po wysłaniu oferty.
Zobacz scenariuszPokazane role to przykłady. Pracownicy AI wspierają firmy także w zarządzaniu, zakupach, bezpieczeństwie i organizacji pracy. Zakres każdej roli dopasowujemy wspólnie z Partnerem do potrzeb jego klientów.
Od sprzedaży po kadry. Każdy Pracownik AI ma konkretne zadania w swoim obszarze firmy.
Asystent, Handlowiec, Finansista i Marketer mają przykładowe scenariusze.Pozostałe role rozwijamy i dopasowujemy do potrzeb klientów partnera.
Zobacz scenariuszeOd pierwszego zapytania po prognozę sprzedaży i obraz konkurencji.
Odpowiada na zapytania, przygotowuje wyceny i wraca do klientów po wysłaniu oferty.
Zobacz scenariuszPublikuje realizacje, odpowiada na opinie klientów i wspiera sprzedaż online.
Zobacz scenariuszWyszukuje nowe zlecenia i przetargi, w tym postępowania z wymaganym wadium.
Analizuje dokumentację przetargu (SWZ) i ocenia, czy firma spełnia warunki. Wypełnia JEDZ i pilnuje terminów postępowania.
Przygotowuje prognozę sprzedaży z uzasadnieniem i sygnalizuje spadek aktywności klientów.
Pokazuje, które wydatki marketingowe przynoszą zapytania i zamówienia. Ocenia agencje po efektach.
Przygotowuje kwartalny raport o rynku i konkurencji na podstawie rejestrów publicznych, przetargów, ofert pracy i cenników.
Marża, płynność, należności i rozsądne zakupy pod kontrolą.
Liczy marżę na zleceniach, klientach i projektach. Prognozuje przepływy pieniężne i ostrzega przed brakiem środków, np. przed ZUS i wypłatami. Zamyka miesiąc zarządczo i wyjaśnia odchylenia.
Zobacz scenariuszMonitoruje należności i wychwytuje zatory płatnicze, np. faktury po terminie.
Prowadzi rejestr stałych umów z dostawcami i przypomina o odnowieniu 60 dni przed terminem. Sprawdza ceny na tle rynku i przygotowuje zapytania ofertowe.
Doradza przy zakupach inwestycyjnych, takich jak sprzęt, maszyny czy auta. Porównuje oferty.
Terminy, dokumenty oraz obowiązki korporacyjne i urzędowe.
Porządkuje notatki głosowe, dokumenty i ustalenia z klientami. Pilnuje terminów umów, np. końca leasingu.
Zobacz scenariuszProwadzi kalendarz korporacyjny (KSH, KRS), przygotowuje materiały na posiedzenia i rejestr decyzji.
Przygotowuje firmę do nowych obowiązków urzędowych, takich jak e-Doręczenia i KSeF.
Przepisy, incydenty, próby oszustwa i jakość pod kontrolą.
Prowadzi rejestr obowiązków prawnych (RODO, NIS2, AI Act, sygnaliści). Odpowiada na ankiety bezpieczeństwa od dużych odbiorców.
Analizuje alerty z systemów firmy. Przy incydencie prowadzi przez zgłoszenie w ciągu 24 i 72 godzin.
Wykrywa podejrzane przelewy, fałszywe faktury i próby podszycia się.
Obsługuje niezgodności i działania korygujące. Przygotowuje do audytu i przeglądu zarządzania.
Zatrudnianie, wsparcie zespołu i praca w terenie.
Wspiera zatrudnianie i wdrażanie nowych pracowników. Odpowiada na pytania zespołu, interpretuje prawo pracy i co kwartał ocenia ryzyka kontroli PIP.
Planuje dzień pracy brygad, zbiera dowody wykonania i protokoły jako podstawę faktury.
Zespół rozwijamy razem z partnerami. Opowiedz nam o branży i codziennych sprawach Twoich klientów, a dopasujemy zakres ról do Twojej oferty.