Jak działa aplikacja

Role dopasowane do Twojej firmy

Asystent, Handlowiec, Finansista i Marketer to punkt wyjścia. Możesz dostosowywać ich zadania i zakres działania do sposobu, w jaki pracujesz, oraz zmieniać je wraz z potrzebami swojej firmy.

Poznaj przykładowe role

Każda rola ma swoją specjalizację. Wybierz, żeby przejść do scenariusza.

Przykład

Notatka głosowa po pomiarach zamienia się w uporządkowane ustalenia do sprawdzenia.

Sposób pracy

Twoja sprawa, propozycja AI, Twoja decyzja

Przekazujesz sprawę. Pracownik AI przygotowuje propozycję. Sprawdzasz ją i zatwierdzasz dalsze działanie.

01

Twoja sprawa

Zapytanie od klienta, notatka głosowa, faktura albo zdjęcia. Sprawę przekazujesz tak, jak Ci wygodnie, także na czacie.

02

Propozycja AI

Pracownik AI przygotowuje propozycję: ustalenia, odpowiedź, wyliczenie albo post. Gdy czegoś brakuje, dopytuje.

03

Twoja decyzja

Sprawdzasz propozycję, poprawiasz ją albo zatwierdzasz. Bez Twojej zgody nic nie trafia do klienta ani do partnera.

Przykładowa rola

Asystent

Notatki, ustalenia, terminy i przypomnienia

Asystent

Pilnuje terminów, dokumentów i ustaleń

Przedsiębiorca nie musi już pamiętać o wszystkim sam. Asystent przypomina o kończących się umowach, przygotowuje podsumowania i porządkuje wiadomości głosowe.

  1. 01
    Twoja sprawaNotatka głosowa po spotkaniu lub pomiarze
  2. 02
    Propozycja AIUporządkowane ustalenia i wskazane brakujące informacje
  3. 03
    Twoja decyzjaSprawdzenie i zatwierdzenie ustaleń przez przedsiębiorcę
Widok demonstracyjny · warsztat stolarski
01Twoja sprawa
0:22

Posłuchaj nagrania z samochodu po pomiarze i zobacz, co dzieje się dalej.

„Kuchnia u Nowaków. Ściana trzy dwadzieścia, wnęka dwa osiemdziesiąt pięć. Blat jasny, dąb. Montaż do połowy listopada. Kolor frontów jeszcze nieustalony.”

02Propozycja AI
Ustalenia z pomiaru
Kuchnia · Państwo Nowakowie
Ściana pod zabudowę
3,20 m
Wnęka
2,85 m
Blat
jasny dąb
Montaż
do 15 listopada
Do ustalenia: kolor frontów
03Twoja decyzja
Przedsiębiorca zatwierdza · ustalenia trafiają do zlecenia
AsystentKuchnia u Państwa Nowaków · dopytanie
Asystent

W notatce brakuje koloru frontów. Czy został już ustalony?

Przedsiębiorca

Jeszcze nie. Przypomnij mi jutro o 9:00, żeby zadzwonić do klienta.

Asystent

Dodać przypomnienie na jutro, godz. 9:00?

Ustalić kolor frontów z Państwem NowakamiJutro · 9:00
Przypomnienie zapisane · jutro o 9:00

W czym pomaga

  • Notatki głosowe po spotkaniach i pomiarach
  • Uporządkowane ustalenia i dokumenty
  • Terminy, przypomnienia i plan tygodnia
  • Kończące się umowy i ważne daty
Czego nie robi sam

Nie zgaduje brakujących informacji, tylko zaznacza je do ustalenia. Niczego nie wysyła bez Twojej zgody.

Przykładowa rola

Handlowiec

Zapytania klientów,
oferty i dalszy kontakt

Handlowiec

Dba o klientów i oferty

Handlowiec wspiera przedsiębiorcę od pierwszego zapytania po dalszy kontakt z klientem. Przygotowuje potrzebne materiały i pilnuje kolejnych kroków, żeby żadna szansa sprzedażowa nie została bez działania.

  1. 01
    Twoja sprawaKlient pyta o szafę na wymiar
  2. 02
    Propozycja AIPrzygotowana odpowiedź i terminy pomiaru
  3. 03
    Twoja decyzjaSprawdzasz, poprawiasz lub zatwierdzasz wysyłkę
  1. 01
    Twoja sprawaKlient nie odpowiedział na wysłaną ofertę
  2. 02
    Propozycja AIPrzygotowane przypomnienie z pytaniem o decyzję i propozycją rozmowy
  3. 03
    Twoja decyzjaSprawdzenie wiadomości i zatwierdzenie wysyłki
Widok demonstracyjny · propozycja
01Twoja sprawa
AK
Anna KowalskaFormularz kontaktowy · 09:12

Dzień dobry, szukam kogoś do wykonania szafy wnękowej w przedpokoju. Czy mogą Państwo przyjechać na pomiar w przyszłym tygodniu?

02Propozycja AI
Propozycja odpowiedzi
Do Anny Kowalskiej · szafa wnękowa
Dzień dobry, dziękujemy za wiadomość. Chętnie przyjedziemy na pomiar. Który z terminów będzie dla Pani wygodny?
wtorek 14.10, 10:00czwartek 16.10, 16:00
Przypomnę o kontakcie w piątek, jeśli klientka nie odpowie
03Twoja decyzja
Wysłać odpowiedź klientowi?
Wysłane po Twojej akceptacji · przypomnienie na piątek
01Twoja sprawa
AK
Anna KowalskaOferta: szafa wnękowa

Brak odpowiedzi od 5 dni

Klient nie odpowiedział na wysłaną ofertę.

02Propozycja AI
Przypomnienie do klienta
Do Anny Kowalskiej · oferta: szafa wnękowa
Dzień dobry, czy udało się Pani zapoznać z ofertą na szafę wnękową? Chętnie odpowiem na pytania. Może porozmawiamy w czwartek o 10:00?
Propozycja rozmowy: czwartek, 10:00
03Twoja decyzja
Wysłać przypomnienie?
Przypomnienie wysłane · do Anny Kowalskiej

W czym pomaga

  • Obsługa nowych zapytań
  • Przygotowanie ofert i odpowiedzi
  • Umawianie kolejnych kroków
  • Pilnowanie kontaktu z klientami
Czego nie robi sam

Nie ustala warunków oferty za Ciebie. Przygotowaną odpowiedź wysyła dopiero po Twoim zatwierdzeniu.

Przykładowa rola

Finansista

Rentowność, płatności i płynność firmy

Finansista

Pilnuje finansów firmy

Zestawia dane o zleceniu i płatnościach. Ocenia rentowność i z wyprzedzeniem pokazuje, kiedy może zabraknąć środków.

  1. 01
    Twoja sprawaDane o zleceniu i płatnościach
  2. 02
    Propozycja AIOcena rentowności i przepływów
  3. 03
    Twoja decyzjaSprawy wymagające uwagi
  1. 01
    Twoja sprawaZbliża się termin płatności, a prognozowane saldo jest za niskie
  2. 02
    Propozycja AIPrzygotowana prośba o kolejną transzę, zgodnie z harmonogramem zlecenia
  3. 03
    Twoja decyzjaSprawdzenie kwoty, terminu i treści oraz zatwierdzenie wysyłki
Widok demonstracyjny · propozycja
01Twoja sprawa
Kuchnia · Nowakowie
Wartość zlecenia
38 400 zł
Materiały
14 900 zł
Robocizna
11 200 zł
Zaliczka otrzymana
11 500 zł
Składki ZUS
9 800 zł · 20.10
Saldo konta dziś
6 200 zł
02Propozycja AI
Rentowność zlecenia
12 300 złmarża 32%
MateriałyRobociznaMarża
Saldo w najbliższych tygodniachpaździernik
20.10 może zabraknąć 5 400 zł na składki ZUS. Druga transza od klienta pokryje tę kwotę.
03Twoja decyzja
Poprosić klienta o drugą transzę?
Dodane do zadań · wiadomość czeka na Twoją akceptację
01Twoja sprawa
Płatność 20.10
Składki ZUS
9 800 zł
Prognozowane saldo
4 400 zł
Brakuje
5 400 zł

Zbliża się termin płatności, a prognozowane saldo jest za niskie.

02Propozycja AI
Prośba o kolejną transzę
Do Państwa Nowaków · zgodnie z harmonogramem zlecenia
Dzień dobry, zgodnie z harmonogramem zlecenia uprzejmie prosimy o wpłatę drugiej transzy. Dziękujemy i pozdrawiamy.
Kwota: 11 500 złTermin: 17.10
03Twoja decyzja
Wysłać prośbę o płatność?
Prośba o płatność wysłana · do Państwa Nowaków

W czym pomaga

  • Rentowność zleceń
  • Płatności i zaległe faktury
  • Przepływy na najbliższe miesiące
  • Ostrzeżenie o przewidywanym niedoborze środków
Czego nie robi sam

Nie podejmuje za Ciebie decyzji finansowych. Pokazuje wyliczenia i sprawy wymagające uwagi, a prośbę o płatność przygotowuje do Twojej akceptacji.

Przykładowa rola

Marketer

Posty, opinie klientów i promocja

Marketer

Dba o widoczność firmy

Z materiałów o zakończonej realizacji przygotowuje propozycję posta. Pomaga też odpowiedzieć na opinię klienta.

  1. 01
    Twoja sprawaZdjęcia zakończonej realizacji
  2. 02
    Propozycja AIPropozycja posta
  3. 03
    Twoja decyzjaZatwierdzenie przez właściciela
Widok demonstracyjny · propozycja
01Twoja sprawa
Zakończona realizacja: kuchnia z jasnego dębu

Zdjęcia z realizacji · kuchnia u Państwa Nowaków

02Propozycja AI
Propozycja posta
Profil firmy · zdjęcie i opis
SD
Stolarnia Pod DębemPropozycja · nieopublikowane

Kolejna kuchnia gotowa. Jasny dąb, blat kompozytowy i zabudowa aż po sufit. Dziękujemy Państwu Nowakom za zaufanie i świetną współpracę.

Proponowany termin: czwartek, 18:00
03Twoja decyzja
Opublikować post?
Zatwierdzone · publikacja w czwartek o 18:00

W czym pomaga

  • Posty o zakończonych realizacjach
  • Odpowiedzi na opinie klientów
  • Prośby o opinię po zakończonym zleceniu
  • Ogłoszenia i plan promocji
Czego nie robi sam

Nie publikuje postów ani odpowiedzi na opinie bez Twojego zatwierdzenia. Ty akceptujesz treść i materiały do publikacji.

Wspólna wiedza

Jedna firma. Cztery specjalizacje

Na przykładzie firmy stolarskiej pokazujemy, jak te same informacje pomagają w kolejnych zadaniach.

  1. 01 · Asystent

    Ustalenia

    Notatka po pomiarach zamienia się w uporządkowane ustalenia.

    DodajeWnęka 2,85 mJasny dąbMontaż do 15.11
    Zatwierdzone
  2. 02 · Handlowiec

    Oferta

    Na podstawie ustaleń powstaje propozycja oferty dla klienta.

    Korzysta zWnęka 2,85 mJasny dąbDodajeWycena 38 400 zł
    Zatwierdzone
  3. 03 · Finansista

    Rentowność

    Wycena i koszty pokazują marżę zlecenia oraz terminy płatności.

    Korzysta zWycena 38 400 złDodajeMarża 32%
    Zatwierdzone
  4. 04 · Marketer

    Komunikacja

    Po montażu powstaje propozycja posta o zakończonej realizacji.

    Korzysta zJasny dąbMontaż do 15.11DodajePropozycja posta
    Zatwierdzone

Pracownicy AI korzystają tylko z informacji, do których mają dostęp. Każdy krok zatwierdza właściciel firmy.

Kontrola właściciela

Pracownik AI pilnuje spraw. Właściciel decyduje

Rozmowa na czacie, przypomnienia i notatnik z informacjami o firmie. Możesz sprawdzić i poprawić zapamiętane ustalenia, a aplikacja zwraca uwagę na sprawy, które wymagają działania.

01Przypomnienie
Asystent08:30
AsystentUmowa na ubezpieczenie firmy kończy się 30 listopada. Przygotować porównanie ofert przed odnowieniem?
Pokaż zapisane ustalenia.
AsystentUbezpieczenie majątku i OC firmy, składka 840 zł miesięcznie, odnowienie do 30 listopada.
02Notatnik
Notatnik firmyStolarnia Pod Dębem
Specjalizacjakuchnie i szafy na wymiar
Stały dostawca płythurtownia w Krakowie
Ubezpieczenie firmydo 30 listopadado 15 grudnia
Godziny pracypon. do pt., od 7:00 do 16:00
Zapisano poprawkę.
Pracownicy AI korzystają z nowej daty.
03Zatwierdzenie
Handlowiec10:40
HandlowiecPani Kowalska nie odpowiedziała na ofertę od pięciu dni. Przygotowałem przypomnienie: „Czy udało się Pani zapoznać z ofertą na szafę wnękową?”
Zatwierdzone, wysłane o 10:42
Sprawdzasz i poprawiasz

Notatnik pokazuje, co Pracownicy AI zapamiętali o firmie. Każdą informację możesz poprawić.

Ważne sprawy na czas

Przypomnienia o umowach, płatnościach i kontaktach z klientami pojawiają się, zanim minie termin.

Zgoda przed wysyłką

Wysyłka do klienta i przekazanie informacji partnerowi wymagają zgody właściciela.

Prezentacja

Decyzja należy do Ciebie

Pokażemy cztery role na żywo i porozmawiamy o tym, w czym mogą pomóc Twoim klientom.

Prezentacja dla Twojej firmyPropozycja

Na spotkaniu pokażemy:

  • Cztery role na żywo
  • Przykładowe sprawy z Twojej branży
  • Notatnik i kontrola właściciela
Termin ustalimy wspólnie Umów prezentację